Всё об электронной подписи

​

Электронная подпись (ЭП) — аналог рукописной подписи.

Например, чтобы зарегистрировать кассу в ФНС, вы должны пойти в налоговую и написать заявление.

С электронной подписью можно сделать то же самое, но через интернет — и никуда ходить не нужно.

С ее помощью люди подают заявления, сдают отчеты, обмениваются документами.

И все эти операции имеют юридическую силу.

Главное

Квалифицированная подпись — для работы с онлайн-кассой, сдачи отчетов и доступа к государственным сайтам.

​

Покупайте подпись только в центре, аккредитованном минкомсвязи.

Для ЕГАИС нужна JaCarta. Работать в личном кабинете ФНС с ней нельзя.

​

Выбирайте возможности подписи под себя. Не покупайте лишний функционал.

​

Установите КриптоПро, чтобы использовать подпись.

Потеряли флешку — заявите в удостоверяющий центр.

Что такое электронная подпись

Это информация, которая прикрепляется к электронному документу.

Договор, который вы подпишете этой подписью, будет иметь такую же юридическую силу, как и бумажный.

​

Например, если одна из сторон не соблюдает условия сотрудничества,

с таким документом можно идти в суд.

​

Это ваша рукописная подпись, но в интернете.

И у нее есть ряд функций.

Подтверждает автора

У злоумышленников не получиться отправлять документы от вашего имени.

И наоборот. Если документ подписали именно вы, получатель будет уверен в этом на 100%.

Подтверждает целостность

Вы узнаете, если ваш клиент подписал документ, а потом исправил в нем информацию: случайно или специально.

Дает юридическую силу

С электронной подписью вы можете подавать заявления, сдавать отчеты в налоговую, продавать и покупать ценные бумаги. И все это не выходя из дома, за компьютером.

Защищает от подделки

Если вы подписали и отправили документ, то злоумышленники не смогут его изменить или подделать.

Какие бывают электронные подписи

ВАЖНО

Существует три вида электронных подписей.

Простая

​

Вы подтверждаете свои действия с помощью паролей или кодов.

​

Основная задача — установить личность.

​

Пример: вы входите на сайт и вводите свои логин и пароль — это простая электронная подпись.

Усиленная неквалифицированная

​

Документ подписывается с помощью специальной шифровальной программы и криптографического ключа.

​

Эта подпись более надежная, чем «простая».

​

Она подтверждает личность автора и гарантирует, что документ не изменили после того, как подписали.

​

Усиленная квалифицированная

​

Работает по такому же принципу, как и неквалифицированная.

Есть лишь 2 отличия:

• шифровальную программу одобряет ФСБ;

• подпись выдает удостоверяющий центр, аккредитованный минкомсвязи.

В 95% случаев используется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП): для работы с госуслугами, отправки отчетов в ФНС или электронных торгов.

​

Поэтому дальше в статье под понятием «электронная подпись» мы будем подразумевать именно квалифицированную электронную подпись (КЭП).

​

Раньше в законе использовалось понятие «электронно-цифровая подпись» (ЭЦП), сейчас его заменили на «электронная подпись». Так что эти два определения — одно и то же.

Для регистрации онлайн-кассы или работы с ЕГАИС нужна

квалифицированная электронная подпись.

Для чего нужна электронная подпись

Для электронных торгов и аукционов

Электронная подпись нужна для любых закупок: коммерческих или государственных. Без нее нельзя оставлять заявки или подписывать контракты.

Работать с госуслугами

Оформить ИП или подать заявление на паспорт. Оплатить штраф в ГИБДД или зарегистрировать автомобиль.

Сдавать отчеты

Отправлять декларации о доходах в ФНС или отчеты об алкоголе в ЕГАИС. Также подпись нужна для взаимодействия с сайтами пенсионного фонда или Росстата.

Электронный документооборот

Вы можете отправлять документы внутри своей компании, или за ее пределы. Электронная подпись гарантирует конфиденциальность и неизменность документов.

Как работает электронная подпись

Чтобы подписать документ, необходимо 3 вещи.

Закрытый ключ

Уникальный код, который нужен, чтобы создать подпись документа.

Его знаете только вы. Он гарантия того, что подпись не подделают и не взломают.

Программа-шифратор

Шифрует документы и подписывает их.

На основе закрытого ключа программа формирует уникальную подпись для каждого документа.

​

Сертификат

Документ, который подтверждает то, что подпись принадлежит именно вам.

Также в нем содержится открытый ключ, чтобы получатель мог проверить подписанный документ.

КриптоПро — шифровальная программа одобренная ФСБ

Как подписывается документ

​

Программа преобразовывает документ в строку символов. Алгоритм работает так, что разные документы преобразуются в разный набор символов, а одинаковые — в одинаковый.

​

Полученная строка называется хеш. А процесс преобразования — хеширование.

​

Программа зашифровывает хеш с помощью закрытого ключа. Процесс можно представить в виде того, что хеш кладется в коробку и закрывается на замок. Это и есть электронная подпись.

​

Вы отправляете документ, прикладываете к нему зашифрованный хеш и сертификат, в котором указаны ваши контактные данные.

Как получатель проверяет подлинность подписи

​

Получатель уверен в том, что именно вы подписали документ, потому что вместе с документом ему приходит сертификат.

​

Получатель хеширует документ также, как и вы до этого.

​

Подпись расшифровывается с помощью открытого ключа из сертификата. В результате получатель видит хеш, который вы отправили вместе с документом.

​

Получатель сравнивает ваш хеш и тот, который получился у него. Если они одинаковые, то документ не меняли и он имеет юридическую силу.

Как выбрать КЭП

Существует несколько десятков разновидностей подписей. Чтобы выбрать то, что вам нужно, смотрите на 2 основных параметра.

Возможности подписи

​

Нет одной подписи, которая подходила бы для всего сразу. Для доступа к госуслугам нужна одна КЭП, а для торгов — другая. Одну подпись можно использовать на нескольких торговых площадках, а другую только на одной конкретной. Поэтому обратите внимание на то, чтобы подпись, которую вы покупаете, соответствовала вашим потребностям.

​

Также нет смысла покупать лишний функционал. Если вы хотите только зарегистрировать кассу в ФНС, не нужно платить за доступ к росаккредитации.

​

Цена

​

Каждый удостоверяющий центр назначает цены сам. Одна компания — крупная и популярная, другую никто не знает. У кого-то хорошая техподдержка, у кого-то слабая. Поэтому перед тем как покупать подпись, изучите все варианты.

Обратите внимание!

​

Выбирайте продавца только на сайте минкомсвязи

Также на цену влияет комплектация подписи и ее возможности.

Для физлиц, которым нужно работать с сайтом госуслуг, подпись стоит около 1.500 руб. А для юрлиц, которые хотят участвовать в торгах на всех площадках, подпись обойдется в 10.000–15.000 руб.

Стандартная квалифицированная электронная подпись стоит 2.000–3.000 рублей. Она дает возможность участвовать в госзакупках, сдавать отчеты и пользоваться сайтом госуслуг.

Для регистрации онлайн-кассы подойдет стандартная КЭП

Как получить КЭП

Обратитесь в удостоверяющий центр. Это организация, одобренная минкомсвязи, которая имеет право выдавать электронные подписи. Свяжитесь с ними через сайт или посетите офис.

​

Вам пришлют информацию, которая нужна для получения подписи: анкету заявления, перечень документов и их образцы. Также выставят счет на оплату. Если обращаетесь через сайт, вам ответят через 1–3 часа.

​

Вы оплачиваете счет и собираете копии документов. На этом этапе вам не нужны оригиналы.

Для физлица

• Паспорт;

• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС).

Для юрлица или ИП

• Все, что для физлица;

• Учредительные документы;

• Свидетельство о государственной регистрации юридических лиц;

• ИНН заявителя.

Если заявитель получает подпись не на себя, нужна доверенность.

После того, как вы оплатили счет и отправили копии документов, удостоверяющий центр все проверяет. Рассмотрение занимает 1–3 дня, но за 2000–2500 рублей можно ускорить этот процесс до 1 часа. Если с документами все в порядке, вас пригласят забрать свою подпись.

​

Вы приносите в удостоверяющий центр оригиналы документов или заверенные копии.

​

Вам выдают флешку (рутокен), на которую установлен ключ, сертификат и программа для создания подписи (не обязательно).

Что такое удостоверяющий центр

Это доверенное лицо, которое имеет лицензию от ФСБ. У этой организации несколько функций, связанных с электронными подписями.

Создает сертификаты

​

Центр выдает документ, в котором указаны все ваши контактные данные.

​

С помощью этого сертификата, получатель сможет проверить электронную подпись и убедится, что она принадлежит именно вам.

Распространяет подписи

​

Получить квалифицированную подпись можно только в удостоверяющих центрах.

​

Центр создает закрытый ключ и никому не сообщает его, кроме вас.

Обеспечивает проверку сертификатов

​

Центр ведет базу сертификатов.

​

Если вы получили документ, который подписан электронной подписью, то можете обратиться в центр и удостовериться, что сертификат и подпись отправителя действительно верные.

Электронная подпись для 54-ФЗ

Электронная подпись упрощает работу с онлайн-кассами. Чтобы подписать любой договор, нужно просто заполнить данные о себе и нажать одну кнопку.

​

Регистрация кассы через сайт ФНС

​

Вы можете отправить все документы через интернет и не нести кассу в налоговую. Если раньше регистрация занимала до 5 дней, то сейчас это можно сделать за 15 минут.

Работа с сайтом ОФД

​

Чтобы подписать договор с оператором фискальных данных, также нужна электронная подпись. Конечно, вы можете обратиться к партнеру ОФД и подписать договор на бумаге, но через интернет все проходит быстрее.

Электронная подпись для ЕГАИС

В онлайн-кассе все данные подписывает фискальный накопитель. А чтобы работать по ЕГАИС, нужна цифровая подпись.

Вы покупаете ее на специальной флешке — JaCarta.

С ее помощью подписываются все документы, которые касаются алкоголя, а потом отправляются в ЕГАИС.